Glossary
AI用語集
AI導入・活用に関する重要キーワードを分かりやすく解説します
Meeting Transcription Service
会議の音声をテキストに変換してくれるオンラインサービスのこと。AIを活用して短時間で文字起こしを完了できます。
Meeting Transcription Software
会議中の会話を自動でテキストに変換してくれる専用ソフトウェアです。手書きメモが不要になり、発言内容をそのまま記録として残せるため、情報の抜け漏れを防ぎます。
Meeting Transcription Tool
会議の音声を自動でテキストに変換してくれるソフトやサービスです。議事録作成の手間を大幅に削減できます。
Meeting Scheduling Tool
複数人の予定を自動で確認し、会議の日時を効率よく決めてくれるサービスです。メールの往復を減らしスムーズな日程決めを実現します。
Meeting Time Reduction
AIツールやデジタル化によって無駄な会議をなくし、会議にかかる時間を減らす取り組みです。生産性向上に直結する中小企業の重要課題のひとつです。
Meeting Time Management
会議にかかる時間を計測・分析し、無駄を減らして効率的な会議を実現するための管理手法です。AIツールを使えば、会議ごとのコストや時間配分を可視化できます。
Meeting Overrun Prevention
予定した会議時間を超えないよう、AIや仕組みで管理する取り組みです。タイマー通知やAIによる進行サポートを使って、時間内に必要な議題を終わらせることを目指します。
Meeting Preparation AI Assistant
過去の議事録や資料をもとにAIが会議の事前準備をサポートする機能です。アジェンダ案の提示や関連情報の収集を自動で行ってくれます。
Meeting Purpose Clarification
会議を開く前に「この会議で何を決めるのか」をはっきりさせることです。目的が曖昧な会議は時間の無駄になりやすく、AIツール導入の前提となる基本的な会議改善の考え方です。
Automated Meeting Summary
会議の録音・録画をAIが自動で文字に起こし、重要な決定事項や次のアクションをまとめてくれる機能です。議事録作成の手間をほぼゼロにできます。
Meeting Summarization Tool
長い会議の内容をAIが自動で短くまとめてくれるツールです。1時間の会議を数分で読める要約に変換し、参加できなかったメンバーへの情報共有を効率化します。
Cloud Storage for Meeting Records
会議の録画・録音・議事録などをインターネット上のサーバー（クラウド）に自動保存する仕組みです。どこからでもアクセスでき、紛失リスクも減らせます。
Meeting Record Sharing
会議の録音・録画・議事録を、参加できなかったメンバーや関係者にオンラインで共有する仕組みです。情報の伝達漏れを防ぎ、チーム全体で同じ認識を持てるようになります。
Meeting Recording
オンライン会議や対面会議の映像・音声を記録として残す機能です。後から見返したり、参加できなかった社員に共有したりするために活用されています。
Meeting Recording Permission
オンライン会議を録音・録画する際に、参加者への通知や同意取得を管理する設定のことです。プライバシーや法的トラブルを避けるために重要な設定です。
Audio Compression for Meetings
会議の録音データをできるだけ小さなサイズに変換して保存・転送しやすくする技術です。品質を保ちながらデータ量を抑えることで、クラウドへのアップロードも速くなります。
Meeting Audio Recording
会議中の発言をデジタル音声として保存すること。後から内容を確認したり、AIに文字起こしさせるための基本的な機能です。
Meeting Frequency Optimization
会議の回数や時間を見直して、必要最低限の会議だけ行うようにすること。AIの分析を活用して、無駄な会議を削減できます。
Meeting Frequency Reduction
不必要な会議を整理・廃止することで、社員が本来の業務に集中できる時間を増やす取り組みのことです。AI活用でも推進しやすくなります。
Work Log Analysis
社員の日々の作業記録（ログ）をAIが分析し、業務の傾向や無駄を見つけ出すことです。実態に基づいたマニュアル改善や業務効率化に役立てられます。
Standard Operating Procedure Digitalization
紙のマニュアルや作業手順書をデジタルデータ化することです。動画や画像も組み合わせて誰でも手順を確認でき、教育コストを削減できます。
Work Instruction Sheet
特定の作業をどの順番でどのように行うかを細かく記載した文書です。誰が担当しても同じ品質で作業できるよう、手順・注意点・完了基準を明記します。
Work Standard Sheet
特定の作業を誰がやっても同じ品質でできるよう、手順・使用ツール・注意点などをまとめた1枚の文書のことです。製造業から事務業務まで幅広く使われます。
AI Exception Approval Automation
通常ルールに当てはまらない例外的な申請をAIが自動で承認する仕組み。過去の承認履歴を参照するため、誤った基準が固定化するリスクがあり、人間による最終判断が不可欠です。