会議日程調整ツール
Meeting Scheduling Tool
IT基礎解説Overview
複数人の予定を自動で確認し、会議の日時を効率よく決めてくれるサービスです。メールの往復を減らしスムーズな日程決めを実現します。
さらに詳しく解説Details
会議日程調整ツールとは、複数の参加者のカレンダーを連携させ、全員の空き時間を自動で確認して会議日時を効率的に決められるサービスです。Calendly、調整さん、TimeRex、Doodleなどが代表的なツールです。
従来の日程調整は「〇日か△日は空いていますか？」というメールを何往復もやり取りする必要がありました。日程調整ツールを使えば、候補日を選ぶだけで相手が自由な時間を選択でき、調整の手間と時間を大幅に削減できます。
中小企業では社外の取引先との打ち合わせ設定に特に効果を発揮します。自分のカレンダーの空き枠を共有するだけで相手が予約でき、確認メールも自動送信されます。Google カレンダーやMicrosoft Outlookとも連携できるツールが多く、既存の環境に合わせて選ぶことができます。