会議要約ツール
Meeting Summarization Tool
AI活用解説Overview
長い会議の内容をAIが自動で短くまとめてくれるツールです。1時間の会議を数分で読める要約に変換し、参加できなかったメンバーへの情報共有を効率化します。
さらに詳しく解説Details
会議要約ツールとは、会議の録音・録画・文字起こしデータをもとに、AIが重要なポイントだけを抽出して短い要約文を自動生成するツールです。
1時間の会議を最初から最後まで動画で見直したり、長い文字起こしを全部読んだりするのは時間がかかります。AIによる要約では、結論・決定事項・次のアクションなどを数百文字程度にまとめてくれるため、必要な情報を数分で把握できます。
代表的なツールには、Notta・Rimo Voice・Circleback・Otter.aiなどがあります。ChatGPTやClaude等のAIに文字起こしデータを貼り付けて要約させる使い方も普及しています。
中小企業での活用例としては、営業会議の要約を当日中に全スタッフへメールで送付したり、朝礼の要点を要約してSlackに自動投稿したりするケースがあります。
注意点として、AIは「何が重要か」を完璧に判断できるわけではなく、文脈が複雑な場合に重要な情報を省いてしまうこともあります。要約はあくまで補助として使い、重要な会議は元の文字起こしも保存しておくことをお勧めします。