AI用語集

Predictive Hiring

過去の採用データや在籍社員の実績をAIが分析し、どんな人材が自社で活躍しやすいかを予測して採用に活かす手法です。採用のミスマッチを減らすことができます。

Predictive Maintenance

機械や設備にセンサーをつけてAIがデータを分析し、故障する前に「そろそろ壊れそう」と予測して事前に修理・交換を促す仕組みです。突然の機械停止による損失を防げます。

Budget Underestimation

AI導入にかかるコストを最初に少なく見積もってしまい、途中で予算が足りなくなるプロジェクト失敗のパターンです。

Budget Management System

部門ごとの予算を登録して実績と比較し、予算オーバーや未達を自動で通知してくれるシステムです。経営者が数字を把握するスピードと精度が上がります。

Insufficient Budget Planning

AI導入の初期費用だけを考えて予算を組み、運用・保守・アップデートのコストを見落として資金不足になる失敗パターンです。

Pre-Read Material

会議当日ではなく、事前に参加者へ配布しておく資料のことです。当日の説明時間を減らし、限られた会議時間を議論に集中させるための工夫です。

Business Continuity AI

災害・急な欠員・設備トラブルなど、予期せぬ事態が起きても業務を止めないための対策をAIが自動でサポートする仕組みです。

QR Code Invoice

請求書にQRコードを印刷し、スマホやアプリで読み取ることで請求内容をデジタルデータとして取り込める仕組みです。手入力ミスを大幅に減らせます。

Two-Factor Authentication (2FA)

パスワードに加えてスマホの確認コードなど、二つの方法で本人確認をするセキュリティ対策です。不正ログイン被害を大幅に防ぐことができます。

Duplicate Management / Double Management

同じ情報を異なる複数のツールや帳票で別々に管理すること。作業の無駄が増えミスの原因にもなるため、DX推進では解消すべき課題の一つ。

Duplicate Document Management

AI生成ドキュメントと外注先管理ドキュメントが別々に存在し、どちらが最新か分からなくなる状態。確認のたびに両方を照合する工数が発生し、情報の一元管理ルールを最初に決めることで防げる。

HR AI Assistant

採用・労務・社員管理など人事業務全般をサポートするAIツールです。質問への回答や書類作成を自動化し、人事担当者の作業負担を減らします。

Digital HR Transformation

採用・育成・評価・労務管理などの人事業務全体をデジタル技術で刷新し、業務効率と人材力を高めること。AIやクラウドツールの導入が主な手段です。

HR SaaS

採用・勤怠・給与計算・人材育成など人事業務をクラウド上で管理できるサービスです。インストール不要でインターネットがあればどこからでも使えます。

HR Cloud Migration

オンプレミス（社内設置型）の人事システムをクラウドサービスへ移行すること。初期コストの削減や、場所を選ばない利用が可能になります。

HR Text Mining

社員アンケートや面接メモ・社内チャットなどの文章データをAIが自動分析し、職場の課題や社員の本音を数値やグラフで見える化する技術です。

HR Knowledge Base

就業規則・給与制度・福利厚生・各種手続きの方法など、人事に関する情報をまとめたデジタルの知識集です。社員が自分で調べて解決できる環境を整えられます。

HR Master Data Management

社員の氏名・所属・役職・スキルなどの基本情報を一元管理する仕組み。データの二重入力や誤りを防ぎ、人事システム全体の精度を高めます。

HR Chatbot

採用や人事に関する質問に自動で回答するAIのチャット機能です。「応募方法は？」「有給の残日数は？」などの問い合わせをAIが24時間対応でき、担当者の手間を大幅に減らせます。

HR Predictive Analytics

過去の人事データをAIが分析し、「誰が離職しそうか」「採用でどんな人材が活躍するか」などを事前に予測する技術です。

HR Analytics Dashboard

採用状況・離職率・勤怠・社員のスキルなど人事に関わるデータをグラフや表で見やすく一覧表示する画面です。経営判断に必要な情報をリアルタイムで把握できます。

Human Resource Information System (HRIS)

従業員の氏名・住所・雇用形態・給与・資格などの人事データを一元管理するシステムです。給与計算・勤怠管理・採用管理などと連携して業務を効率化します。

HR OCR Document Digitization

履歴書・契約書・申請書などの紙の人事書類をAI-OCRで読み取り、自動でデータ化する技術です。手入力の手間とミスを大幅に削減できます。

HR Document Automation

雇用契約書・採用通知・退職手続き書類などをAIが自動で作成する仕組みです。書類作成の手間と時間を大幅に削減し、記入ミスや漏れも防げます。