予算の過少見積もり
Budget Underestimation
IT基礎解説
AI導入にかかるコストを最初に少なく見積もってしまい、途中で予算が足りなくなるプロジェクト失敗のパターンです。
さらに詳しく解説
「予算の過少見積もり」とは、AI導入プロジェクトの開始時点でコストを実際より少なく見積もってしまい、プロジェクトの途中や完了後に費用が膨らんで計画が崩れる状態のことです。
初期費用（ツール導入費・開発費）だけを見て予算を組むと、その後に発生する「データ整備費用」「社員トレーニング費」「保守・サポート費」「追加カスタマイズ費」などが予想外の出費となることがあります。特にベンダーとの契約内容を細かく確認せずに進めると、後から「この機能は別料金です」と言われるケースもあります。
AI導入の予算を組む際は、初期費用の1.5〜2倍程度を「ランニングコスト・予備費」として確保しておくことが安全です。導入前にベンダーから詳細な費用内訳を書面で取得することも重要なポイントです。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
予算の過少見積もりは、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。