予算管理システム
Budget Management System
IT基礎解説Overview
部門ごとの予算を登録して実績と比較し、予算オーバーや未達を自動で通知してくれるシステムです。経営者が数字を把握するスピードと精度が上がります。
さらに詳しく解説Details
予算管理システムとは、年度・月次の予算計画を登録し、実際の収支データと自動で比較・集計して「予算対実績」を可視化するシステムです。部門別・勘定科目別・プロジェクト別など、さまざまな切り口で予算の使用状況を確認できます。
中小企業では予算管理をExcelで行っているケースが多く、月次の数字をまとめるだけで数日かかることがあります。専用システムを導入すると、会計データとリアルタイムで連動するため、いつでも最新の予算達成率を確認できます。部門長が自分の部門の状況を自分で確認できるようになり、経営者や経理への問い合わせも減ります。
AIを活用した予算管理システムでは、過去の実績データから来月・来四半期の数字を予測し、予算との乖離リスクを事前に警告してくれる機能もあります。予算を作るだけでなく、定期的に見直して経営判断に活用する「ローリング予算」の運用にも対応しているシステムが増えています。