AI用語集

Workflow Visualization Tool

仕事の流れや手順を図やチャートで見える化するツールです。どこで時間がかかっているか、誰が何をすべきかが一目でわかり、業務改善のヒントが見つかります。

Workflow Diagram

業務の流れや作業の順番を図で表したものです。誰が・何を・どの順番でやるかを視覚的に整理でき、マニュアル作成や業務改善の出発点として活用されます。

Automated Workflow Trigger

ある出来事（メール受信・フォーム送信など）をきっかけに、次の作業を自動で開始させる仕組みです。手作業での引き継ぎをなくし業務をスムーズにします。

Workflow Automation Platform

業務の流れを自動化するためのシステム基盤のこと。申請・承認・通知などの定型作業をコンピューターが自動で処理してくれるので、人が手作業で行う手間を減らせます。

Primary Information

顧客インタビューや展示会での直接収集など、加工されていない生のデータや情報のこと。AIが参照するWeb情報は偏りがあるため、重要な意思決定には一次情報との組み合わせが不可欠です。

Three-Way Matching

発注書・納品書・請求書の3つの書類を突き合わせて金額や内容に間違いがないかを確認する作業です。AIを使えばこの照合作業を自動化できます。

Budget Underestimation

AI導入にかかるコストを最初に少なく見積もってしまい、途中で予算が足りなくなるプロジェクト失敗のパターンです。

Budget Management System

部門ごとの予算を登録して実績と比較し、予算オーバーや未達を自動で通知してくれるシステムです。経営者が数字を把握するスピードと精度が上がります。

Two-Factor Authentication (2FA)

パスワードに加えてスマホの確認コードなど、二つの方法で本人確認をするセキュリティ対策です。不正ログイン被害を大幅に防ぐことができます。

HR SaaS

採用・勤怠・給与計算・人材育成など人事業務をクラウド上で管理できるサービスです。インストール不要でインターネットがあればどこからでも使えます。

HR Knowledge Base

就業規則・給与制度・福利厚生・各種手続きの方法など、人事に関する情報をまとめたデジタルの知識集です。社員が自分で調べて解決できる環境を整えられます。

HR Analytics Dashboard

採用状況・離職率・勤怠・社員のスキルなど人事に関わるデータをグラフや表で見やすく一覧表示する画面です。経営判断に必要な情報をリアルタイムで把握できます。

Human Resource Information System (HRIS)

従業員の氏名・住所・雇用形態・給与・資格などの人事データを一元管理するシステムです。給与計算・勤怠管理・採用管理などと連携して業務を効率化します。

HR Automation RPA

給与計算・勤怠集計・書類作成など、人事部門で繰り返し発生する定型業務をロボットが自動で処理する仕組みで、担当者の作業負担を大幅に減らせます。

HR and Payroll Integration System

人事管理と給与計算を一つのシステムで管理する仕組みです。従業員情報の二重入力をなくし、人事異動や昇給が給与に自動反映されるようになります。

Specification Freeze

システム開発の途中で「ここから先は仕様変更禁止」とルールを設けること。これがないと追加要望が際限なく発生し、コスト超過やスケジュール遅延の原因になります。

Alt Text

画像に付ける説明文のことです。検索エンジンに画像の内容を伝える役割があり、適切に設定するとSEO効果が高まります。視覚障害者向けのアクセシビリティ向上にも役立ちます。

Accounting Data Integration

販売管理・在庫管理・給与計算など複数のシステムと会計ソフトを自動でつなぎ、データを共有する仕組みです。同じデータを何度も入力する手間をなくし、ミスも防げます。

Meeting Bot Setup

ZoomやTeamsの会議に自動参加して録音・文字起こしを行うAIロボット（ボット）の設定・管理方法のことです。どの会議に参加させるかを事前に設定しておきます。

Meeting Participant Management

会議に参加するメンバーの招待・出欠確認・権限設定などを一元管理する機能です。必要な人だけを招集し、会議の無駄を減らします。

Meeting Room Booking System

会議室の空き状況をオンラインで確認し、予約・管理できるシステムです。二重予約を防ぎ、無駄なスペース確保をなくすことで、オフィスの会議室を効率よく使えます。

Meeting Scheduling Tool

複数人の予定を自動で確認し、会議の日時を効率よく決めてくれるサービスです。メールの往復を減らしスムーズな日程決めを実現します。

Cloud Storage for Meeting Records

会議の録画・録音・議事録などをインターネット上のサーバー（クラウド）に自動保存する仕組みです。どこからでもアクセスでき、紛失リスクも減らせます。

Meeting Recording

オンライン会議や対面会議の映像・音声を記録として残す機能です。後から見返したり、参加できなかった社員に共有したりするために活用されています。