ワークフロー可視化ツール
Workflow Visualization Tool
IT基礎解説Overview
仕事の流れや手順を図やチャートで見える化するツールです。どこで時間がかかっているか、誰が何をすべきかが一目でわかり、業務改善のヒントが見つかります。
さらに詳しく解説Details
ワークフロー可視化ツールとは、業務の流れをフローチャートや図として自動的に描き出し、全体像を把握しやすくするソフトウェアです。複雑な業務プロセスを「誰が→何を→いつ→どのように」という形で整理し、視覚的に表現します。
多くの中小企業では、業務の流れが担当者の頭の中にしかなく、「なんとなくやっている」状態になりがちです。可視化ツールを使うと、業務の全体像が図として現れるため、無駄な手順や重複している作業、承認フローのボトルネックなどを発見しやすくなります。
最近のツールはAIと連携しており、入力した業務内容をもとに自動でフロー図を生成する機能も備わっています。可視化した図をもとにチーム全体で話し合うことで、業務改善のアイデアが生まれやすくなります。まずは一つの業務フローだけ試してみることから始めるのがおすすめです。