会議ボット設定
Meeting Bot Setup
IT基礎解説
ZoomやTeamsの会議に自動参加して録音・文字起こしを行うAIロボット（ボット）の設定・管理方法のことです。どの会議に参加させるかを事前に設定しておきます。
さらに詳しく解説
会議ボット設定とは、ZoomやMicrosoft Teamsなどのオンライン会議に自動参加し、録音・文字起こし・要約などを行うAIボット（自動プログラム）の動作条件や参加ルールを設定する作業のことです。
AI議事録ツールの多くは「ボット」と呼ばれる自動参加型のプログラムを使用しており、カレンダーと連携させることで指定した会議に自動的に参加して記録を取ることができます。設定では、どのカレンダーと連携するか、ボットが参加するタイミング（会議開始と同時か、数分後か）、録音・録画の可否、議事録の自動送付先などを指定します。
中小企業が初めて導入する際は、まず少人数の内部会議でテスト運用を行い、ボットの動作に慣れてから全社的な運用に拡大するのがスムーズです。外部の人が参加する会議では、ボットの存在を事前に参加者へ伝えるマナーも大切です。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
会議ボット設定は、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。