三方向照合
Three-Way Matching
IT基礎解説
発注書・納品書・請求書の3つの書類を突き合わせて金額や内容に間違いがないかを確認する作業です。AIを使えばこの照合作業を自動化できます。
さらに詳しく解説
三方向照合（スリーウェイマッチング）とは、仕入れや外注が発生したときに「発注書（何を頼んだか）」「納品書（何が届いたか）」「請求書（いくら請求されたか）」の3つの書類を照らし合わせて、内容や金額が一致しているかを確認する経理業務のことです。
この照合作業は支払いミスや過払いを防ぐために非常に重要ですが、件数が多いと膨大な時間がかかります。AIを活用した自動照合システムでは、各書類のデータを読み取り、瞬時に差異を検出してアラートを上げることができます。中小企業でも製造業や小売業など仕入れが多い業種では特に効果が大きく、月次の支払い処理にかかる時間を大幅に短縮できます。導入の際は既存の発注・在庫管理システムとのデータ連携が必要になる点を確認しておきましょう。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
三方向照合は、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。