AI用語集

Robotic Process Design

RPAやAIで自動化しやすいように、業務の流れを整理・設計し直すことです。自動化の前に業務を「見える化」することで、導入効果を最大化できます。

Workforce Analytics

社員の勤務状況・スキル・生産性などのデータをまとめて分析し、人材配置や採用計画の意思決定に役立てる手法です。データに基づいた人事管理を実現します。

Workforce Sharing Platform

繁忙・閑散の差がある複数の企業が、スタッフを共有・融通し合う仕組みです。AIが最適なマッチングを行い、企業間の人手不足と余剰を解消します。

Workflow Digitalization

稟議・承認・申請などの社内手続きをペーパーレス化し、デジタルで管理する取り組みです。ハンコや紙の書類を電子化して業務を効率化します。

Workflow Optimization

仕事の流れの中にある無駄・重複・手間を見つけて改善し、より効率的な業務の進め方にすることです。AIを使うと問題箇所の発見や改善案の提示が自動で行えます。

Workflow Automation

申請・承認・通知などの一連の業務の流れをシステムが自動でつないでくれる仕組みです。経費申請や請求書承認のムダな待ち時間を削減できます。

Meeting Cost Per Person

会議に参加した一人ひとりの人件費を時給換算して算出する指標。会議の「見えないコスト」を数値で把握し、削減の優先順位をつけるために使います。

Budget vs. Actual Analysis

予算（計画）と実績を比較して差異を把握・分析する管理手法です。経営目標の達成状況を確認し、早めに手を打てるようにするために欠かせません。

Pre-Read Material

会議当日ではなく、事前に参加者へ配布しておく資料のことです。当日の説明時間を減らし、限られた会議時間を議論に集中させるための工夫です。

QR Code Invoice

請求書にQRコードを印刷し、スマホやアプリで読み取ることで請求内容をデジタルデータとして取り込める仕組みです。手入力ミスを大幅に減らせます。

Duplicate Management / Double Management

同じ情報を異なる複数のツールや帳票で別々に管理すること。作業の無駄が増えミスの原因にもなるため、DX推進では解消すべき課題の一つ。

Duplicate Document Management

AI生成ドキュメントと外注先管理ドキュメントが別々に存在し、どちらが最新か分からなくなる状態。確認のたびに両方を照合する工数が発生し、情報の一元管理ルールを最初に決めることで防げる。

Digital HR Transformation

採用・育成・評価・労務管理などの人事業務全体をデジタル技術で刷新し、業務効率と人材力を高めること。AIやクラウドツールの導入が主な手段です。

HR Cloud Migration

オンプレミス（社内設置型）の人事システムをクラウドサービスへ移行すること。初期コストの削減や、場所を選ばない利用が可能になります。

HR Master Data Management

社員の氏名・所属・役職・スキルなどの基本情報を一元管理する仕組み。データの二重入力や誤りを防ぎ、人事システム全体の精度を高めます。

HR OCR Document Digitization

履歴書・契約書・申請書などの紙の人事書類をAI-OCRで読み取り、自動でデータ化する技術です。手入力の手間とミスを大幅に削減できます。

HR Process Digitization

紙の申請書や手書きの台帳など、アナログで行っていた人事業務をデジタルに置き換えることです。データの検索・集計が楽になり、テレワーク時の対応も可能になります。

HR Automation Workflow

入社手続きや勤怠確認など、繰り返し発生する人事業務をシステムが自動で処理する仕組みです。担当者の作業負担を大幅に減らせます。

Meeting Agenda

会議の前にあらかじめ決めておく「議題リスト」と進行スケジュールのことです。AIツールを使ってアジェンダを自動生成・共有する機能を持つサービスも増えています。

Meeting Cost

会議に参加した人の人件費・移動費・会場費など、会議一回にかかる実際のコストのことです。意外と高く、削減すると大きなコスト改善につながります。

Meeting Data Retention Policy

会議の録音・文字起こし・議事録などのデータをいつまで保存するかを定めたルールのことです。法令対応やセキュリティ管理のために必要です。

Meeting Participation Rate

開催した会議に実際に参加したメンバーの割合のこと。参加率を分析することで、会議の必要性や運営方法の改善点が見えてきます。

Meeting Participant Role Definition

会議の「司会」「書記」「タイムキーパー」などの役割をあらかじめ決めておく考え方です。役割を明確にすることで会議が整理され、AIツールとの組み合わせでも効果が高まります。

Meeting Room Utilization Rate

社内の会議室が予約・使用されている時間の割合のこと。データを分析することで会議室の数や予約ルールの最適化に役立てられます。