会議アジェンダ
Meeting Agenda
DX用語解説Overview
会議の前にあらかじめ決めておく「議題リスト」と進行スケジュールのことです。AIツールを使ってアジェンダを自動生成・共有する機能を持つサービスも増えています。
さらに詳しく解説Details
会議アジェンダとは、会議で話し合う議題（テーマ）とその順番・所要時間をあらかじめまとめた進行表のことです。事前に参加者に共有することで、会議の脱線を防ぎ、時間内に必要な結論を出しやすくなります。
近年では、AIが過去の会議録や直近のメール・チャットの内容を分析して、アジェンダの草案を自動生成してくれるツールが登場しています。担当者がゼロから考える手間を省きながら、抜け漏れの少ないアジェンダを作れます。
アジェンダには「議題名」「担当者」「所要時間」「目標（決定事項か情報共有か）」を明記するのがベストプラクティスです。会議終了後には、アジェンダと実際の議事録を対応させることで、決定事項の追跡が容易になります。
中小企業では、「なんとなく集まって話し合う」会議が多くなりがちです。AIでアジェンダを事前作成・共有する習慣をつけるだけで、会議時間を平均30〜40%削減できたという事例もあります。まず週次定例からアジェンダ管理を始めることをおすすめします。