会議データの保存ポリシー
Meeting Data Retention Policy
DX用語解説Overview
会議の録音・文字起こし・議事録などのデータをいつまで保存するかを定めたルールのことです。法令対応やセキュリティ管理のために必要です。
さらに詳しく解説Details
会議データの保存ポリシーとは、会議の録音ファイル・文字起こしテキスト・議事録・参加者記録などのデータを、どの期間保存し、いつ削除するかを定めた社内ルールのことです。
AIツールを使って大量の会議データを蓄積していると、ストレージコストが増えるだけでなく、個人情報や機密情報が長期間残り続けるリスクもあります。適切な保存期間を設定することで、必要なデータは確実に保存しつつ、不要になったデータは安全に削除できます。
中小企業では、特に顧客との商談録音や採用面接の記録など、個人情報を含むデータの扱いに注意が必要です。個人情報保護法の観点からも、必要以上に長く保持することはリスクになります。ツール選定の際は、自動削除機能やデータ保存場所（国内・海外）の確認も重要なポイントです。自社の業務や法令に合わせたポリシーを事前に策定しておくことをお勧めします。