一人当たり会議コスト

一人当たり会議コストとは、会議に参加した社員の平均時給と会議時間・参加人数をもとに、その会議にかかった人件費を算出したものです。たとえば平均時給2,000円の社員が5人で2時間の会議を行うと、人件費だけで20,000円かかっている計算になります。

多くの中小企業では「会議は無料」という感覚で行われがちですが、実際には社員の時間という貴重なリソースを消費しており、会議の頻度や参加人数が増えるほどコストが膨らみます。この数値を見える化することで、経営者や管理職が「この会議は本当に必要か」「参加者を絞れないか」を判断しやすくなります。

AI議事録ツールやミーティング分析ツールの中には、会議ごとの推定コストを自動計算して表示する機能を持つものもあります。こうしたデータを活用することで、コスト意識を持った会議改善が進みやすくなります。

まずは主要な定例会議の一人当たりコストを試算してみるだけでも、改善すべき会議を見つける大きなきっかけになります。