一人当たり会議コスト（Meeting Cost Per Person）とは | AI用語集

解説

会議に参加した一人ひとりの人件費を時給換算して算出する指標。会議の「見えないコスト」を数値で把握し、削減の優先順位をつけるために使います。

一人当たり会議コストとは、会議に参加した社員の平均時給と会議時間・参加人数をもとに、その会議にかかった人件費を算出したものです。たとえば平均時給2,000円の社員が5人で2時間の会議を行うと、人件費だけで20,000円かかっている計算になります。

多くの中小企業では「会議は無料」という感覚で行われがちですが、実際には社員の時間という貴重なリソースを消費しており、会議の頻度や参加人数が増えるほどコストが膨らみます。この数値を見える化することで、経営者や管理職が「この会議は本当に必要か」「参加者を絞れないか」を判断しやすくなります。

AI議事録ツールやミーティング分析ツールの中には、会議ごとの推定コストを自動計算して表示する機能を持つものもあります。こうしたデータを活用することで、コスト意識を持った会議改善が進みやすくなります。

まずは主要な定例会議の一人当たりコストを試算してみるだけでも、改善すべき会議を見つける大きなきっかけになります。

一人当たり会議コストは、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。

言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。

一人当たり会議コストを自社の業務に当てはめる場合は、対象業務、既存データ、運用担当者、成果指標を先に整理すると判断しやすくなります。