会議コスト
Meeting Cost
DX用語解説
会議に参加した人の人件費・移動費・会場費など、会議一回にかかる実際のコストのことです。意外と高く、削減すると大きなコスト改善につながります。
さらに詳しく解説
会議コストとは、会議の開催にかかるすべての費用を指します。具体的には参加者の人件費（時給×参加人数×会議時間）、移動費、会場レンタル費用、資料印刷費などが含まれます。
例えば時給3,000円の社員5人が2時間の会議を週1回開催すると、年間の会議コストは約150万円以上になる計算です。実際にはそれ以外にも移動時間や事前準備・議事録作成の時間も加味すると、さらにコストは膨らみます。
中小企業でもこうした「見えないコスト」を意識することが重要です。AIによる議事録自動化・会議の非同期化・オンライン会議への移行などを組み合わせることで、会議コストを大幅に削減できます。会議コストの可視化ツールもあり、社員に会議の実際のコストを意識させることで、参加人数や時間の最適化につながります。コスト削減の観点からも会議改革はDX推進の重要テーマです。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
会議コストは、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。