ワークフローのデジタル化
Workflow Digitalization
DX用語解説
稟議・承認・申請などの社内手続きをペーパーレス化し、デジタルで管理する取り組みです。ハンコや紙の書類を電子化して業務を効率化します。
さらに詳しく解説
ワークフローのデジタル化とは、経費精算・休暇申請・稟議書・発注承認など、社内の各種申請・承認手続きをデジタルシステム上で完結できるようにする取り組みです。紙の書類やハンコのやり取りをなくし、パソコンやスマートフォンから申請・承認できるようになります。
中小企業では担当者が少なく、承認者が外出中・出張中に手続きが止まってしまうという問題が起きやすいです。ワークフローをデジタル化することで、外出先でもスマートフォンから承認でき、業務の停滞を防げます。また、どの申請がどの段階にあるかをリアルタイムで確認できるため、「あの書類どうなった？」という問い合わせも激減します。
電子帳簿保存法への対応としても重要度が増しており、法令遵守の観点からも導入を検討する中小企業が増えています。クラウド型ワークフローツールは月額数千円から導入できるものも多く、初めての方でも使いやすいサービスが揃っています。