予実管理
Budget vs. Actual Analysis
DX用語解説
予算（計画）と実績を比較して差異を把握・分析する管理手法です。経営目標の達成状況を確認し、早めに手を打てるようにするために欠かせません。
さらに詳しく解説
予実管理（よじつかんり）とは、あらかじめ立てた予算（計画値）と実際の売上・費用（実績値）を定期的に比較して、差異の原因を分析し経営改善につなげる管理手法です。「予算対実績管理」とも呼ばれます。
クラウド会計システムや経営管理ツールを活用すると、会計データが登録されると同時に予算との差異が自動計算されるため、リアルタイムで経営状況を把握できます。「売上は計画通りだが原価率が高くなっている」「広告費が予算オーバーしている」といった問題を早期に発見でき、素早い対応が可能になります。
中小企業では予実管理をエクセルで行っているケースが多く、入力の手間や更新漏れが問題になりがちです。専用ツールやクラウドサービスを活用することで、集計・グラフ化・レポート作成を自動化し、経営判断に集中できる環境を整えることができます。AIが差異の原因を分析してコメントを自動生成するサービスも登場しており、管理会計の高度化に役立っています。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
予実管理は、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。