AI用語集

Digital Work Instruction

紙の作業手順書をデジタル化し、タブレットや大型モニターで手順・動画・写真を表示できるようにした仕組みです。作業ミスを減らし、新人でも迷わず作業できます。

Digitalization

紙や手作業で行っていた業務をコンピューターやシステムに置き換えることです。DXへの第一歩として、まず業務をデジタルデータに変えることを指します。

Digital Ledger

紙の帳簿をデジタル化し、クラウド上で管理する仕組みです。いつでもどこからでも確認でき、検索も簡単。電子帳簿保存法の要件を満たすための基盤にもなります。

Digital Garden City Nation Initiative

地方の中小企業や自治体のデジタル化を国が支援する政策です。地方でもITやAIを活用して都市部と同水準の利便性・経済成長を実現することを目指しています。

Digital Garden City Nation Initiative

地方の中小企業や地域社会にもデジタル技術の恩恵を届けることを目指す政府の政策です。IT補助金などの支援策が充実しており、中小企業のDX推進を後押しします。

Digital Handbook

会社のルール・理念・業務の進め方などをまとめた社員向け案内書をデジタル化したものです。スマホやPCからいつでも確認でき、更新も即座に全員に反映されます。

Digital Approval Process

経費申請・発注承認・契約承認などの稟議をデジタル上で申請・承認できる仕組みです。紙の回覧や押印が不要になり、承認のスピードアップと履歴の自動記録が実現します。

Digital Approval Workflow

経費申請や発注申請などの社内承認手続きをオンラインで行う仕組みです。紙の申請書や押印をなくし、どこにいても承認できる環境を実現します。

Digital Expense Policy

経費の申請・承認ルールをデジタル化し、システム上で自動チェックできるようにした仕組みです。規程違反の経費申請を自動で検知・防止できます。

Data Governance

会社のデータを「誰が・どのように管理・利用するか」のルールや体制を整えることです。AI活用の土台となる考え方で、データの品質や安全性を保つために欠かせません。

Data Silos

部署ごとにデータがバラバラに保管され、他の部署やシステムと共有できない状態です。AIを活用しようとしても必要なデータが集まらず、導入が頓挫する主な原因の一つです。

Data-driven Management

感覚や経験だけでなく、データをもとに経営判断を行う考え方・経営スタイルのことです。AIを活用することで中小企業でも取り組みやすくなっています。

Data Entry Automation

書類や画面上の情報を手作業で入力する代わりに、AIやシステムが自動で行う仕組みです。入力ミスの削減と作業時間の短縮が主なメリットです。

Data Ownership Ambiguity

社内のデータが「誰のものか」「誰が管理するか」が明確でない状態です。AI学習に必要なデータの収集・活用が進まず、プロジェクトが停滞する原因になります。

Data Integration / System Integration

複数の異なるシステムやソフトウェアのデータを自動でつなぎ合わせる仕組みです。二重入力をなくし、最新情報を全システムで一致させることができます。

Knowledge Management

社員が持つ知識やノウハウを会社全体で共有・活用できるよう管理する取り組みです。AIを活用すると必要な情報を素早く探し出せる環境を低コストで構築できます。

Knowledge Retention

社員が退職・異動しても、その人が持っていた知識やノウハウを組織内に残し続けるための取り組みです。属人化による業務停止リスクを防ぎます。

Knowledge Documentation

熟練スタッフの経験やコツを文章・マニュアルとして記録・保存することです。AIが自動で整理・文書化を支援し、貴重なノウハウが会社の財産として残せます。

No-Meeting Day

特定の曜日を「会議なしの日」に設定し、集中して作業できる時間を確保する働き方の仕組みです。会議過多による業務効率の低下を防ぐための取り組みです。

Hyperautomation

RPAやAI・機械学習など複数の自動化技術を組み合わせ、会社の中のほぼすべての繰り返し作業を自動化しようとする考え方・取り組みです。

Hybrid Meeting

会議室にいる参加者とオンラインで参加する参加者が混在する会議形式のこと。リモートと対面を同時に行う現代的な会議スタイルです。

Buyer Persona

自社の商品・サービスを購入しそうな「理想の顧客像」を詳細に設定したプロフィールのことで、AIが過去の購買データをもとに自動作成することもできます。

Back Office Digital Transformation

経理・総務・人事・法務などの管理部門業務をデジタル技術で効率化・自動化することです。AIやクラウドツールを活用して、間接業務のコスト削減と生産性向上を目指します。

Sales Pipeline Velocity

商談が見込み客から成約に至るまでの速さを数値化した指標です。案件数・成約率・平均取引額から算出し、営業効率の改善に使います。