ハイブリッド会議

Hybrid Meeting

DX用語

解説

会議室にいる参加者とオンラインで参加する参加者が混在する会議形式のこと。リモートと対面を同時に行う現代的な会議スタイルです。

さらに詳しく解説

ハイブリッド会議とは、会議室(オフィス)に集まっている参加者と、自宅や外出先からオンラインで接続している参加者が同時に参加する会議形式のことです。コロナ禍以降、リモートワークが普及したことで多くの企業でこの形式が定着しています。

ハイブリッド会議には、場所を問わず参加できる柔軟性がある反面、音声が聞き取りにくい・画面に映らない参加者が発言しにくいといった課題もあります。これらを解決するために、全方位マイク・高解像度カメラ・ノイズキャンセリング機能付きのツールを活用することが重要です。

AI議事録ツールとの相性も良く、オンライン参加者の発言も含めて自動で文字起こし・要約することができます。中小企業でも、営業担当が外出中に本社の会議に参加しながら、その内容が自動で記録されるといった活用が可能です。

中小企業での活用ポイント

使いどころ

ハイブリッド会議は、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。

注意点

言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。

自社での使い方を相談する

ハイブリッド会議を自社の業務に当てはめる場合は、対象業務、既存データ、運用担当者、成果指標を先に整理すると判断しやすくなります。