デジタル稟議・承認フロー
Digital Approval Process
DX用語解説Overview
経費申請・発注承認・契約承認などの稟議をデジタル上で申請・承認できる仕組みです。紙の回覧や押印が不要になり、承認のスピードアップと履歴の自動記録が実現します。
さらに詳しく解説Details
デジタル稟議・承認フローとは、従来は紙の申請書を上長に回覧して押印をもらっていた社内の承認プロセスを、デジタルシステム上で完結させる仕組みです。経費精算・購買申請・契約承認・休暇申請など、社内のさまざまな申請業務に活用できます。
申請者はパソコンやスマホからフォームに必要事項を入力するだけで申請が完了し、承認者にはメールやアプリで通知が届きます。承認者も場所を問わず承認でき、在宅勤務や出張中でも業務を止めずに進めることができます。
承認履歴がシステムに自動で記録されるため、「誰がいつ承認したか」を後から簡単に確認でき、内部統制の強化にも役立ちます。中小企業では口頭や口頭確認での承認が多い場合もありますが、デジタル化することで責任の所在が明確になりトラブルを防ぐことができます。初期設定では既存の承認ルールをそのままシステムに反映させることがポイントです。