デジタル台帳
Digital Ledger
DX用語解説Overview
紙の帳簿をデジタル化し、クラウド上で管理する仕組みです。いつでもどこからでも確認でき、検索も簡単。電子帳簿保存法の要件を満たすための基盤にもなります。
さらに詳しく解説Details
デジタル台帳とは、売掛金台帳・買掛金台帳・経費台帳などの各種帳簿をデジタル形式でクラウド上に保存・管理する仕組みです。従来の紙の帳簿やExcelファイルに代わるものとして、多くの中小企業で導入が進んでいます。
デジタル台帳を使えば、特定の取引先や金額、期間での検索が瞬時に行え、過去の取引履歴もすぐに確認できます。また、複数の担当者が同時にアクセス・編集できるため、情報共有もスムーズです。
電子帳簿保存法では、一定の要件を満たしてデジタル保存した帳簿は紙での保存が不要になるため、保管スペースの削減にもつながります。ただし、不正アクセスや情報漏えいを防ぐため、アクセス権限の設定やパスワード管理などセキュリティ対策をしっかり行うことが不可欠です。