デジタル稟議・承認ワークフロー
Digital Approval Workflow
DX用語解説Overview
経費申請や発注申請などの社内承認手続きをオンラインで行う仕組みです。紙の申請書や押印をなくし、どこにいても承認できる環境を実現します。
さらに詳しく解説Details
デジタル稟議・承認ワークフローとは、経費申請・発注申請・契約承認など社内での承認が必要な手続きをオンライン上で行えるシステムです。
従来は紙の申請書に上長が順番に押印していく方式が一般的でしたが、テレワークの普及や業務効率化の観点から、デジタルへの移行が急速に進んでいます。クラウド型のワークフローシステムを使えば、申請から承認まですべてオンラインで完結し、承認待ち状況もリアルタイムで確認できます。
中小企業での導入メリットとしては、承認のスピードアップ、書類の紛失リスクの排除、承認履歴の保存による内部統制強化などが挙げられます。また、電子帳簿保存法への対応にも役立ちます。
注意点としては、既存の業務フローに合わせた設定が必要なため、導入前に社内の承認フローを整理しておくと スムーズです。