バーチャル会議室
Virtual Meeting Room
IT基礎解説Overview
インターネット上に設けられた常設の会議スペースのことです。URLさえあればいつでも入室でき、毎回会議URLを発行する手間が省けます。
さらに詳しく解説Details
バーチャル会議室とは、ZoomやTeamsなどのオンライン会議ツールで提供される、固定URLで常時アクセスできる仮想の会議空間のことです。
通常のオンライン会議では毎回URLを発行して参加者に共有する必要がありますが、バーチャル会議室は専用URLが変わらないため、「いつもの会議室に入る感覚」で使えます。社内のちょっとした打ち合わせや、取引先との定期ミーティングにはURLを一度共有するだけで済みます。
中小企業では日常的に少人数の打ち合わせが発生します。バーチャル会議室を活用することで、会議設定の手間が減り、気軽にオンライン会議を始めやすくなります。ただし、URLが固定されているため、第三者が入室しないようにパスワード設定や待機室機能を必ず有効にするなど、セキュリティ対策が必要です。