取引先マスタ管理
Vendor Master Management
IT基礎解説Overview
取引先の名称・口座情報・住所などを一元管理するデータベースのことです。会計・購買・営業システムで正確な取引先情報を共有するための基盤になります。
さらに詳しく解説Details
取引先マスタ管理とは、仕入先・外注先・得意先などの会社名・住所・連絡先・振込先口座情報・インボイス登録番号などを一元的に登録・管理するデータベースの仕組みです。「マスタ」とは、業務の基本となる基準情報のことを指します。
取引先情報がシステムごとにバラバラに管理されていると、情報の不一致が生じ、誤った口座への送金や請求書の誤送付といったトラブルの原因になります。取引先マスタを一元化することで、会計・購買・販売管理などの各システムが同じ正確なデータを参照できるようになります。AIを活用した取引先マスタ管理ツールでは、インボイス番号の有効性をリアルタイムで確認したり、登録情報の重複や異常を自動検知したりする機能も登場しています。中小企業では登録・更新作業を定期的に行う運用ルールを設けることが、精度維持のポイントです。