オンラインホワイトボード
Online Whiteboard
IT基礎解説
パソコンやタブレット上でリアルタイムに複数人が書き込めるデジタルのホワイトボードです。リモート会議でアイデアを出し合ったり、図を描いて説明したりするときに便利です。
さらに詳しく解説
オンラインホワイトボードとは、インターネット上で複数の参加者が同時にメモを書いたり、付箋を貼ったり、図を描いたりできるデジタルツールです。物理的なホワイトボードと同じ感覚で使えますが、遠く離れた場所にいるメンバーとも一緒に使えるのが最大の特徴です。
代表的なツールには、Miro・FigJam・Microsoft Whiteboard・Jamboardなどがあります。ZoomやTeamsと連携して会議中に画面共有しながら使えるものが多く、ブレインストーミングや業務フロー図の作成にも活用されています。
中小企業での活用例として、リモートワークの普及により、離れた拠点のスタッフと一緒に企画を考えたり、業務改善のアイデアを整理したりする場面でよく使われています。書いた内容は自動保存されるため、会議終了後に画像やPDFとして議事録に添付することも簡単です。
注意点として、使い慣れるまでに少し時間が必要な場合があります。まずは社内の小規模な会議で試験的に使ってみて、チームに浸透させてから本格展開するのがスムーズです。