オンラインホワイトボード

オンラインホワイトボードとは、インターネット上で複数の参加者が同時にメモを書いたり、付箋を貼ったり、図を描いたりできるデジタルツールです。物理的なホワイトボードと同じ感覚で使えますが、遠く離れた場所にいるメンバーとも一緒に使えるのが最大の特徴です。

代表的なツールには、Miro・FigJam・Microsoft Whiteboard・Jamboardなどがあります。ZoomやTeamsと連携して会議中に画面共有しながら使えるものが多く、ブレインストーミングや業務フロー図の作成にも活用されています。

中小企業での活用例として、リモートワークの普及により、離れた拠点のスタッフと一緒に企画を考えたり、業務改善のアイデアを整理したりする場面でよく使われています。書いた内容は自動保存されるため、会議終了後に画像やPDFとして議事録に添付することも簡単です。

注意点として、使い慣れるまでに少し時間が必要な場合があります。まずは社内の小規模な会議で試験的に使ってみて、チームに浸透させてから本格展開するのがスムーズです。