ビデオ会議ツール
Video Conferencing Tool
IT基礎解説
インターネット経由で顔を見ながら遠隔で会議できるツールの総称です。Zoom・Teams・Google Meetなどが代表的で、移動コストや時間を大幅に削減できます。
さらに詳しく解説
ビデオ会議ツールとは、インターネットを通じて映像・音声でリアルタイムにコミュニケーションできるソフトウェアの総称です。代表的なサービスにはZoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webexなどがあります。
コロナ禍を機に急速に普及し、現在では商談、社内会議、採用面接、研修・セミナーなど、あらゆるビジネスシーンで活用されています。移動時間・交通費がかからないため、遠方の顧客や取引先とも気軽に打ち合わせができ、中小企業にとっても商圏を広げるメリットがあります。
選ぶ際のポイントは、すでに使っているツールとの相性です。Microsoft 365を使っている企業はTeams、Google Workspaceを使っている企業はMeetが標準搭載されているため、追加コストなく利用できます。外部の取引先との会議が多い場合は、相手がアカウントなしで参加できるZoomが便利です。会議の録画・文字起こし機能を活用すると、後から内容を確認したり議事録作成に役立てたりできます。