AI用語集

Meeting Minutes Access Control

作成した議事録を「誰が閲覧できるか」「誰が編集できるか」を細かく設定する機能です。機密性の高い会議内容を守りつつ、必要な人には確実に共有できます。

Meeting Minutes Export

AIが作成した議事録をWord・PDF・テキストなどの形式でダウンロードする機能です。既存のファイル管理システムや社内共有ツールにそのまま取り込めるため、作業の手間が減ります。

Meeting Minutes Cloud Sync

作成した議事録をインターネット上のサーバー（クラウド）に自動保存し、チームメンバー全員がいつでも最新版を確認できる仕組みです。メールでの送り忘れや版管理のミスを防ぎます。

Meeting Minutes Template

議事録を作るときの「ひな形」のことです。AIが自動で議事録を生成する際にも、このテンプレートに従った形式で出力することで、読みやすく統一された議事録が作れます。

Meeting Minutes Template Customization

自社の会議スタイルや記録項目に合わせて、AIが生成する議事録のフォーマットを自由に設定できる機能のことです。

Meeting Minutes Digitization

紙や手書きで記録していた議事録をデジタルデータに変換・管理することです。検索・共有・保管がしやすくなり、会議後の業務効率が大幅に向上します。

Minutes Version Control

議事録が修正・更新されるたびに、変更履歴を自動で保存しておく仕組みです。「誰がいつ何を変えたか」がわかり、内容の誤りを後から確認・復元できます。

Meeting Minutes Format Standardization

社内の会議で使う議事録の書き方や項目を統一し、誰が書いても読みやすく検索しやすい形にそろえる取り組みです。AIによる自動生成の精度向上にも役立ちます。

Meeting Minutes Review

AIが自動生成した議事録を担当者が確認・修正し、関係者に承認してもらうための一連の流れのことです。ミスや抜け漏れを防ぎます。

Meeting Transcript Search

過去の会議の議事録をキーワードで素早く検索できる機能です。「あの会議で何を決めたか」を素早く見つけられるので、過去の情報を探す時間を大幅に減らせます。

Minutes Sharing

会議後に作成した議事録を関係者にすばやく配布・共有する作業や仕組みのことです。AIツールを使えば自動で関係者にメール送信や通知ができます。

Meeting Minutes Version History

議事録が修正・更新されるたびにその変更内容を記録し、いつ誰が何を変えたかを確認できる機能です。「いつの間にか内容が変わっていた」というトラブルを防ぎます。

Minutes Approval Flow

作成した議事録を関係者が確認・承認するための手続きの流れのこと。デジタル化することでスピーディーに承認作業を完了できます。

Minutes Approval Workflow

AIが作成した議事録を上長や関係者が確認・承認するための手順を自動化する仕組みです。承認漏れや差し戻しをシステム上で管理できます。

Minutes Search Function

過去の議事録をキーワードで素早く検索できる機能です。「あの会議でどう決めたか」を瞬時に調べることができます。

Meeting Minutes Automation

会議の音声をAIが自動的に文字に起こし、要点をまとめて議事録を作成してくれる機能です。手書きや入力の手間をなくし、担当者の負担を大幅に減らします。

Minutes Auto Generation

会議の録音や文字起こしをもとに、AIが議事録を自動で作成する機能です。担当者の負担を大幅に減らせます。

Meeting Minutes Auto Distribution

会議終了後に議事録を自動で関係者へ送付する機能です。手動でのメール送信や共有作業が不要になり、情報共有の速度と確実性が高まります。

Meeting Minutes Notification

会議終了後にAIが自動で議事録を作成し、参加者にメールやチャットで送信する機能です。送り忘れや配布漏れを防ぎ、情報共有をスムーズにします。

Financial KPI Dashboard

売上・利益・資金繰りなど経営に重要な財務指標を画面一つで確認できる管理ツールです。経営判断に必要な数字をリアルタイムで把握できます。

Financial Reporting Automation

会計データをもとに月次報告書や損益計算書などの財務レポートをAIが自動で作成する仕組みです。毎月の報告書作成にかかる時間を削減し、経営判断の迅速化に貢献します。

Financial Analysis AI

売上・費用・利益などの財務データをAIが自動で分析し、経営状況の把握や改善提案を行うツールです。専門知識がなくても財務の健全性や傾向をわかりやすく確認できます。

Sales Velocity Analysis

商品がどのくらいの速さで売れているかをAIで分析する手法です。売れ筋の変化をいち早く把握し、在庫管理や販促のタイミングを最適化できます。

Responsibility Boundary

AIに任せてよい作業範囲と、人間が最終判断・確認を担う範囲を明確に分けること。導入後に現場が混乱しないよう、事前に線引きしておく運用設計の要となる概念。