議事録自動生成（Minutes Auto Generation）とは | AI用語集

解説Overview

会議の録音や文字起こしをもとに、AIが議事録を自動で作成する機能です。担当者の負担を大幅に減らせます。

議事録自動生成とは、会議の音声録音や文字起こしデータをAIが解析し、議事録として整理された文書を自動的に作成する機能です。参加者、議題、決定事項、次回のアクションなどを自動で整理してくれるため、議事録作成にかかる時間を大幅に削減できます。

従来、議事録の作成は会議に参加しながらメモを取り、終了後に1〜2時間かけてまとめるケースが一般的でした。AI議事録自動生成ツールを使えば、その作業が数分で完了します。中小企業では特定の担当者に議事録作成が集中しがちですが、この機能を活用することでその負担を均等化することができます。

ただし、生成された議事録は必ず人間が内容を確認・修正することが重要です。AIは文脈を誤って解釈することがあるため、重要な決定事項が正確に記載されているかどうかチェックする習慣をつけましょう。

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議事録自動生成を自社の業務に当てはめる場合は、対象業務、既存データ、運用担当者、成果指標を先に整理すると判断しやすくなります。