議事録テンプレートカスタマイズ

議事録テンプレートカスタマイズとは、AI議事録ツールが出力する議事録の構成・項目・フォーマットを、自社の運用ルールや会議の種類に合わせて自由に変更できる機能です。

たとえば営業会議なら「商談状況・課題・次のアクション」、経営会議なら「報告事項・審議事項・決定事項・宿題」というように、会議の目的に応じた項目立てを事前に設定できます。これにより、AIが生成した議事録がそのまま使いやすい形で出力され、手直しの手間を大幅に削減できます。

テンプレートのカスタマイズ方法はツールによって異なり、ノーコード（プログラミング不要）で項目を追加・並び替えできるものや、AIへの指示文（プロンプト）を編集することで出力形式を変えられるものなどがあります。

中小企業では会議の種類が多くても管理リソースが限られているため、テンプレートを会議の種類ごとに作成しておくことで、誰が議事録を担当しても均一な品質の記録を残せるようになります。属人化の防止にも大きく貢献します。