議事録デジタル化
Meeting Minutes Digitization
DX用語解説Overview
紙や手書きで記録していた議事録をデジタルデータに変換・管理することです。検索・共有・保管がしやすくなり、会議後の業務効率が大幅に向上します。
さらに詳しく解説Details
議事録デジタル化とは、これまで紙やノートに手書きで残していた会議記録を、パソコンやクラウド上のデジタルデータとして管理する取り組みです。
デジタル化によって、過去の議事録をキーワードで素早く検索したり、関係者にメールやチャットでワンクリック共有したりすることが可能になります。また、紙の紛失リスクがなくなり、保管場所も不要になります。
中小企業では、議事録作成を特定の担当者に依存しているケースが多く、その方が不在の場合に情報が失われるリスクがあります。デジタル化により、誰でも同じフォーマットで記録・閲覧できる環境が整います。AIツールと組み合わせると、音声から自動でデジタル議事録を生成することも可能です。
注意点としては、デジタルデータのセキュリティ管理が必要です。社外秘の情報が含まれる場合は、アクセス権限の設定やパスワード保護を忘れずに行いましょう。