会議コスト可視化
Meeting Cost Visualization
AI活用解説
会議に費やした時間と参加者の人件費を数値として見えるようにする手法です。無駄な会議を削減するきっかけになります。
さらに詳しく解説
会議コスト可視化とは、会議の時間・参加人数・参加者の平均時給などをもとに、一回の会議にかかっているコストを金額として算出・表示する手法です。「この会議に毎週5人・1時間参加すると、年間で〇〇万円のコストがかかっている」といった形で示すことができます。
中小企業では会議のコストを意識せず、慣例として続けている定例会議が多い傾向があります。コストを数値で見えるようにすることで、「この会議は本当に必要か」「参加者を絞れないか」という議論が生まれ、無駄な会議の削減につながります。
AIを活用した会議分析ツールには、会議のコスト計算機能を持つものもあります。また、簡単なスプレッドシートでも算出できるため、まずは手計算で自社の会議コストを把握することから始めてみることをお勧めします。数値を見ることで、経営者・管理職の意識が変わるきっかけになります。