会議ボット
Meeting Bot
AI活用解説
ZoomやTeamsなどのオンライン会議に自動で参加し、録音・文字起こし・議事録作成などを行うAIプログラムのことです。人間の代わりに記録係を担います。
さらに詳しく解説
会議ボットとは、ZoomやMicrosoft Teams、Google MeetなどのオンラインWeb会議に自動的に参加して、音声を録音し、文字起こしや議事録の作成を行うAIプログラムのことです。
従来は会議中に誰かが議事録係として記録する必要がありましたが、会議ボットを導入すると、参加者全員が議論に集中できるようになります。ボットが会議に自動参加し、誰がどのタイミングで何を発言したかをリアルタイムで記録・整理します。
会議終了後には、要約や決定事項、次のアクション（誰が何をいつまでに行うか）が自動的にまとめられ、参加者全員にメールやチャットで共有されます。NotionAI、Otter.ai、Fireflies.aiなどが代表的なサービスです。
中小企業では、専任の秘書や事務スタッフがいなくても、会議の記録・共有業務を自動化できるため、人件費の節約と業務効率化に直結します。導入時は会議参加者への事前説明と録音同意の取得が必要です。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
会議ボットは、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。