会議ボット連携

Meeting Bot Integration

AI活用

解説

ZoomやTeamsなどのオンライン会議に自動参加して録音・文字起こし・要約を行うAIロボット(ボット)と、他のビジネスツールを連携させる仕組みです。

さらに詳しく解説

会議ボット連携とは、オンライン会議に自動参加して録音・文字起こし・要約・アクションアイテム抽出を行うAIボット(自動プログラム)を、SlackやNotionなどの社内ツールと組み合わせて活用する仕組みです。

たとえば、ZoomにFireflies.aiのボットを招待すると、会議が始まると同時に自動で録音・文字起こしを開始し、終了後にSlackへ要約を投稿したり、NotionやTrelloにアクションアイテムを自動登録したりすることができます。

中小企業では、複数のツールを個別に管理する手間が大きな課題です。会議ボット連携を活用することで、「録音→文字起こし→要約→タスク登録→共有」という一連の流れを自動化でき、担当者の作業を大幅に削減できます。

注意点として、ボットが会議に参加することについて、参加者への事前告知が必要です。また、サービスによっては会議データが海外サーバーに保存される場合があるため、機密情報を扱う会議では利用するサービスのデータポリシーを確認してから導入してください。