会議コスト計算
Meeting Cost Calculation
AI活用解説Overview
会議にかかっている人件費などのコストを数値で算出すること。「この会議は1回あたりいくらかかっているか」を見える化できます。
さらに詳しく解説Details
会議コスト計算とは、会議に参加している人数・所要時間・参加者の平均時給などをもとに、1回の会議にかかっているコストを金額として算出することです。たとえば、時給3,000円の社員が5人参加する2時間の会議は、それだけで3万円のコストがかかっていることになります。
AIを活用したミーティング管理ツールには、カレンダーのデータと連携して会議コストを自動計算・可視化する機能を持つものもあります。こうした可視化により、「この定例会議は本当に必要か？」という問いを経営者や管理職が数字を持って議論できるようになります。
中小企業では一人ひとりの時間が経営に直結するため、会議コストの意識は特に重要です。まずはExcelなどで簡易的に計算してみるだけでも、会議見直しのきっかけになります。月次・年次の会議コスト合計を出すと、削減効果のインパクトも実感しやすくなります。