会議コスト計算
Meeting Cost Calculation
AI活用解説
会議にかかっている人件費などのコストを数値で算出すること。「この会議は1回あたりいくらかかっているか」を見える化できます。
さらに詳しく解説
会議コスト計算とは、会議に参加している人数・所要時間・参加者の平均時給などをもとに、1回の会議にかかっているコストを金額として算出することです。たとえば、時給3,000円の社員が5人参加する2時間の会議は、それだけで3万円のコストがかかっていることになります。
AIを活用したミーティング管理ツールには、カレンダーのデータと連携して会議コストを自動計算・可視化する機能を持つものもあります。こうした可視化により、「この定例会議は本当に必要か？」という問いを経営者や管理職が数字を持って議論できるようになります。
中小企業では一人ひとりの時間が経営に直結するため、会議コストの意識は特に重要です。まずはExcelなどで簡易的に計算してみるだけでも、会議見直しのきっかけになります。月次・年次の会議コスト合計を出すと、削減効果のインパクトも実感しやすくなります。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
会議コスト計算は、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。