固定資産管理システム
Fixed Asset Management System
IT基礎解説
会社が持つ机・パソコン・車・機械などの資産を一覧で管理し、減価償却の計算を自動でしてくれるシステムです。税務申告に必要な資産台帳を簡単に作成できます。
さらに詳しく解説
固定資産管理システムとは、会社が保有する有形・無形の資産（設備・車両・ソフトウェアなど）の情報を一元管理し、減価償却費の自動計算・資産台帳の作成・除却・売却時の処理などを行うシステムです。
中小企業では固定資産をExcelで管理していることが多く、資産が増えてくると減価償却の計算ミスや申告漏れが発生しやすくなります。専用システムを使うと、取得価額・耐用年数・償却方法を登録するだけで毎月・毎年の償却費が自動計算され、法人税申告に必要な「別表16」のデータも自動生成されます。
最近のシステムはQRコードやICタグと連携して資産にタグを貼り、スマートフォンでスキャンするだけで棚卸しができる機能を持つものもあります。また、クラウド会計ソフトと連携することで、減価償却費の仕訳が自動で会計データに反映されます。固定資産が10点を超えてきたらシステム化を検討するタイミングと言えるでしょう。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
固定資産管理システムは、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。
関連用語
自社での使い方を相談する
固定資産管理システムを自社の業務に当てはめる場合は、対象業務、既存データ、運用担当者、成果指標を先に整理すると判断しやすくなります。