リアルタイム共同編集
Collaborative Document Editing
IT基礎解説
複数の人が同時に同じ文書を編集できる機能です。マニュアル作成時に複数の担当者が同時に書き込めるため、メールでファイルをやり取りする手間がなくなり、最新版の管理が簡単になります。
さらに詳しく解説
リアルタイム共同編集とは、GoogleドキュメントやMicrosoft 365などのツールを使い、複数のメンバーがインターネット上で同時に同じ文書を編集できる機能のことです。
従来のマニュアル作成では、Wordファイルをメールで送り合い、誰の版が最新か分からなくなるトラブルが頻発していました。リアルタイム共同編集を使えば、全員が同じ最新版を見ながら作業でき、変更履歴も自動で記録されます。
中小企業での活用例としては、営業担当と現場スタッフが同時に手順書を確認しながら、それぞれの視点でコメントや修正を加えるといったケースがあります。AIアシスタント機能と組み合わせると、編集中に「この表現はわかりにくい」「この手順が抜けている」といった指摘を自動で受け取ることも可能です。テレワーク環境でも有効に機能します。