AI議事録ツール（AI Meeting Minutes Tool）とは | AI用語集

解説Overview

会議の音声を自動で文字に起こし、要約や決定事項まで整理してくれるAIツールのこと。人手による議事録作成の手間を大幅に省けます。

AI議事録ツールとは、会議中の音声をリアルタイムで録音・文字起こしし、AIが内容を自動的に整理して議事録を生成するソフトウェアやサービスのことです。

従来、議事録の作成は担当者が会議後に録音を聞き返しながら手作業で行う必要があり、1時間の会議でも議事録作成に同程度の時間がかかることもありました。AI議事録ツールを使えば、会議終了後すぐに下書きが生成されるため、担当者の負担を大幅に削減できます。

中小企業では専任の秘書や事務担当がいないことも多く、営業担当や管理職が議事録作成を兼務しているケースが少なくありません。このようなツールを活用することで、本来業務に集中できる時間を確保しやすくなります。導入時は、業界固有の専門用語が正確に認識されるか事前に確認することをおすすめします。

オルツ AI議事録を導入しても会議は減らない。決定事項とToDoの追跡を設計しない組織の盲点

オルツ AI議事録を導入して文字起こしを自動化しても、会議後に決定事項やToDoが放置されれば会議は減りません。本書では、AI要約と人の確認の境界線を明確にし、次回会議で追跡すべき項目と責任者設定の運用設計を解説します。

「オルツ AI議事録」を導入しても会議が減らない組織が陥る、運用設計の致命的な盲点

「オルツ AI議事録」を導入しても、不要な会議そのものを減らす判断がなければ時間は戻りません。会議目的の再定義、事前共有と非同期確認の設計、そして現場で本当に機能する責任境界の引き方を具体的に解説します。

会議の決定事項が実行されないのは、現場の能力不足ではなく、記録と運用の設計不足です

会議後に「言った言わない」の衝突が起き、ToDoが放置される現場の問題を取り上げます。AIツールによる文字起こしや要約を導入するだけでは解決しない理由を明らかにし、現場で実際に使われる運用設計と、人間が責任を持つべき判断の境界線を具体的に示します。

AI議事録ツールを自社の業務に当てはめる場合は、対象業務、既存データ、運用担当者、成果指標を先に整理すると判断しやすくなります。