プロンプトテンプレート

プロンプトテンプレートとは、AIへの指示文（プロンプト）をあらかじめ定型化したものです。毎回ゼロから書くのではなく、「変更が必要な箇所だけを入れ替えて使えるひな型」として保管・共有します。

たとえば「営業報告書の要約テンプレート」「競合分析の依頼テンプレート」「採用候補者の評価コメント生成テンプレート」などを社内で整備しておくことで、誰でも同じ品質のAI出力が得られるようになります。属人化を防ぎ、AIを使いこなしていない社員でも業務に取り入れやすくなります。

効果的なプロンプトテンプレートには、役割設定（「あなたはベテランの営業担当者です」）、出力形式の指定（「箇条書き5点で」）、背景情報の挿入欄などが含まれます。テンプレートはバージョン管理し、定期的に精度を検証・改善する運用体制を整えることが重要です。社内のプロンプトライブラリとして蓄積することで、組織全体のAI活用レベルを高められます。