クラウドストレージ（経理活用）
Cloud Storage for Accounting
IT基礎解説
請求書・領収書・契約書などの経理書類をインターネット上のサーバーに保存する仕組みです。どこからでもアクセスでき、電子帳簿保存法への対応にも役立ちます。
さらに詳しく解説
クラウドストレージ（経理活用）とは、請求書・領収書・契約書・通帳コピーなどの経理関連書類をインターネット上のサーバー（クラウド）に保存・管理する仕組みです。GoogleドライブやDropbox、Box、Microsoft OneDriveなどがよく知られたサービスです。
経理書類をクラウドストレージで管理することで、テレワーク中でも自宅から書類を参照でき、税理士や会計士ともリアルタイムで書類を共有することが可能になります。また、2022年から段階的に施行されている電子帳簿保存法の改正により、電子取引のデータはそのまま電子保存することが義務化されており、クラウドストレージの活用は法令対応の観点からも欠かせません。フォルダ構成や命名規則をあらかじめ統一しておくことで検索性が高まります。アクセス権限の設定をしっかり行い、経理情報の漏えい対策も忘れずに行いましょう。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
クラウドストレージ（経理活用）は、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。
関連用語
自社での使い方を相談する
クラウドストレージ（経理活用）を自社の業務に当てはめる場合は、対象業務、既存データ、運用担当者、成果指標を先に整理すると判断しやすくなります。