画面録画マニュアル

画面録画マニュアルとは、パソコンの画面操作をそのまま動画として録画し、業務システムや事務ソフトの使い方を説明したマニュアルのことです。「スクリーンキャスト」とも呼ばれます。

文字と静止画だけのマニュアルでは「どのボタンを押せばいいか分からない」「文章では動きが伝わらない」という問題が起きがちです。画面録画マニュアルなら実際の操作をそのまま見せられるため、視覚的に分かりやすく、読み手の理解スピードが上がります。

作成ツールとしてはWindows標準のXbox Game Bar、Mac標準のQuickTime、または専用ソフトのLoom・Caminoなどが使われています。最近はAIが録画内容から自動的にテキスト手順書や字幕を生成する機能も登場しており、動画と文書を同時に整備できる効率化が進んでいます。

中小企業での特に活用が多いのは、会計ソフト・受発注システム・POSレジなど、操作説明が難しいシステムの使い方マニュアルです。新人教育や引き継ぎ時の説明時間を大幅に削減できるため、少人数で業務を回す中小企業との相性が良い手法です。