スマート承認ルーティング
Smart Approval Routing
AI活用解説Overview
AIが書類や申請の内容を判断し、適切な承認者へ自動的に回す仕組みです。従来の紙の回覧や手動メール転送をなくし、承認スピードを大幅に上げられます。
さらに詳しく解説Details
スマート承認ルーティングとは、AIが申請書類の内容・金額・種類などを自動判断し、最適な承認者や承認ルートへ書類を振り分ける仕組みです。
従来の中小企業では、経費申請や請求書の承認を紙の回覧やメール転送で行うことが多く、誰が承認待ちなのか分からなくなったり、担当者の不在で手続きが止まったりすることが課題でした。
スマート承認ルーティングでは、たとえば「10万円以上の経費申請は部長承認が必要」「海外取引の請求書は経理部長と社長が確認」といったルールをシステムに設定すると、AIが自動で正しいルートへ書類を送ります。承認者にはスマートフォンへ通知が届き、外出先でも承認操作が完結します。
中小企業では社長や経営幹部が承認のボトルネックになりがちですが、このシステムを使うことで承認までのリードタイムを短縮し、支払い遅延や取引先への迷惑を防ぐことができます。クラウド型のバックオフィスツールに組み込まれているケースが多く、比較的低コストで導入できます。