電子契約
Electronic Contract
DX用語解説
紙・印鑑・郵送を使わず、インターネット上で契約書の作成・署名・保管をすべて行う方法です。コスト削減と契約スピードの向上が期待できます。
さらに詳しく解説
電子契約とは、従来の紙の契約書・印鑑・郵送によるプロセスをすべてデジタル化し、インターネット上で契約の締結から保管までを完結させる仕組みです。専用の電子契約サービス（クラウドサービン）を使って行われることがほとんどです。
中小企業が電子契約を導入するメリットは多岐にわたります。まず、収入印紙が不要になるため印紙代を削減できます。次に、契約書の郵送・受領・押印・返送という一連の作業がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮されます。さらに、契約書をクラウド上で一元管理できるため、書類の紛失リスクや保管スペースの問題も解消されます。電子帳簿保存法の改正により、電子的に受け取った契約書は電子データのまま保存することが原則となっているため、電子契約の導入は法令対応の観点からも重要です。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
電子契約は、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。