音声テキスト変換サポート

Voice to Text Support

AI活用

解説

電話でのお客様の発言をAIがリアルタイムでテキストに変換する技術です。担当者がメモを取る手間が省け、対応内容の記録と引き継ぎが正確に行えます。

さらに詳しく解説

音声テキスト変換サポートとは、お客様との電話応対中にAIがリアルタイムで音声をテキスト(文字)に変換する技術です。担当者は電話しながらメモを取る必要がなくなり、対応に集中できます。また、会話内容がすべて自動で記録されるため、後から内容を確認したり、他のスタッフへ引き継ぎしたりするのが簡単になります。

中小企業では、電話応対の内容をメモや記憶に頼って管理しているケースが多く、情報の伝達ミスや引き継ぎ漏れが課題になることがあります。音声テキスト変換を導入することで、すべての通話内容がデジタルデータとして残るため、対応の質が均一化されます。

さらに、蓄積された通話テキストデータを分析することで、お客様がよく抱える問題や課題を把握でき、商品・サービスの改善に活かすことも可能です。導入の際は、通話の録音・記録についてお客様へ事前に案内することがマナーとして重要です。