二重管理
Double Data Management
IT基礎解説
同じデータを複数の異なるシステムやExcel等に手動で重複して入力・管理している状態。現場の作業負担を増やし、入力ミスやデータの不一致を引き起こす原因となる。
さらに詳しく解説
二重管理とは、同じデータを複数の異なるシステムやExcelなどに手動で重複して入力・管理している非効率な状態を指します。例えば、顧客から注文を受けた際、販売管理システムに入力した情報を、手元の進捗管理用Excelにも転記するようなケースが該当します。
仕組みとしては、システム同士が連携していないために発生し、現場の作業負担を増大させるだけでなく、入力ミスやデータの不整合を引き起こす原因となります。
この課題を解消するためにシステム連携を進めることで、一回入力すればすべてのシステムに自動反映される「一元管理」が実現します。これにより、データ入力の手間が半減し、リアルタイムな情報共有が可能になるという大きなメリットが得られます。ただし、改善の際は単にツールを導入するだけでなく、業務フロー自体を見直してデータの「正（マスター）」がどこにあるかを明確にルール化することが重要です。
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