ChatGPTを使ったマニュアル作成
ChatGPT for Manual Creation
AI活用解説
ChatGPTなどの生成AIに業務の概要を伝えると、自動でマニュアルの文章や構成を作ってくれます。下書き作成の時間を大幅に短縮できます。
さらに詳しく解説
ChatGPTを使ったマニュアル作成とは、OpenAIが開発した生成AI「ChatGPT」に業務の手順や要点を入力することで、わかりやすいマニュアル文書の下書きを自動生成する活用方法です。
中小企業の担当者が「何から書けばよいかわからない」「文章を書くのが苦手」という場合でも、口頭で説明するような感覚でChatGPTに伝えるだけで、構成が整った文章を出力してくれます。業種・業務内容・読み手（新入社員向けなど）を明示することで、より適切な文書が得られます。
注意点として、ChatGPTが生成した内容には誤情報や実態と異なる記述が含まれる場合があります。生成されたマニュアルは必ず業務経験者が確認・修正してから使用してください。また、社外秘情報や個人情報をそのまま入力することはセキュリティ上のリスクがあるため、入力する情報の範囲について事前にルールを定めることが重要です。