ATS（採用管理システム）
Applicant Tracking System
IT基礎解説
求人応募者の情報を一元管理し、選考の進捗をデジタルで追跡するシステムです。応募書類の整理や面接日程の調整を自動化し、採用業務の効率を大幅に高めます。
さらに詳しく解説
ATS（採用管理システム）とは、求人への応募から内定・入社までの採用プロセス全体をデジタルで一元管理するシステムです。従来は紙やメールで行っていた応募者情報の整理、選考ステータスの管理、面接日程の調整などをシステム上で完結できます。
中小企業での活用例として、複数の求人媒体から届く応募を自動で集約し、応募者ごとの選考状況をリアルタイムで確認できる点が挙げられます。担当者が複数いても情報が共有されるため、引き継ぎミスや連絡漏れを防げます。
注意点として、システム導入初期には現在の採用フローをデジタルに置き換える設定作業が必要です。また、応募者へのメール送信も自動化できますが、文面が画一的にならないよう定期的に見直すことが大切です。月額費用は規模によって異なりますが、採用担当者の作業時間削減効果と比較して導入判断するとよいでしょう。