サポート転換戦略

サポート転換戦略（Support Deflection Strategy）とは、オペレーターが直接対応しなくても解決できる問い合わせを、FAQページ・チャットボット・自己解決ポータルなどに誘導し、有人対応の件数を減らすための取り組みのことです。

電話やメールで受け付けていた問い合わせの多くは、実は同じ内容の繰り返しであることが少なくありません。これらをAIや自動応答で処理できれば、スタッフはより複雑で付加価値の高い対応に集中できます。

中小企業でこの戦略を実践するには、まず問い合わせ内容を分類して「自動化できるもの」と「人が対応すべきもの」を整理することが出発点です。よくある質問上位10〜20件をチャットボットやFAQで対応するだけでも、問い合わせ対応工数を大きく削減できます。転換率（deflection rate）を定期的にモニタリングし、改善を継続することが成功の鍵です。