スマート経費管理
Smart Expense Management
AI活用解説Overview
スマートフォンでレシートを撮影するだけで経費申請が完了し、AIが金額・日付・費目を自動入力する仕組みです。交通費や飲食費などの経費処理をスピーディーに行えます。
さらに詳しく解説Details
スマート経費管理とは、スマートフォンのカメラでレシートや領収書を撮影するだけで、AIが金額・日付・店舗名・費目を自動で読み取り、経費申請データを作成してくれる仕組みです。
従来は紙の領収書を集めてExcelに手入力し、上司に紙の申請書を提出するという流れが一般的でした。スマート経費管理を使えば、外出先でその場でスマホから申請でき、承認も上司がスマホやPCから行えるため、申請から承認・精算までのリードタイムが大幅に短縮されます。
AIによる費目の自動分類機能が備わっているサービスでは、過去の利用履歴を学習して精度が上がる仕組みもあります。電子帳簿保存法に対応したサービスであれば、スキャンした領収書を電子データとして保存できるため、紙の保管も不要です。従業員の手間と経理担当者の確認作業を同時に減らせる、中小企業に適したDXツールです。