スマートレシート管理
Smart Receipt Management
AI活用解説
スマートフォンで撮影したレシートをAIが自動読み取りし、経費データとして登録する仕組みです。領収書の紛失や手入力ミスがなくなります。
さらに詳しく解説
スマートレシート管理とは、スマートフォンのカメラでレシートや領収書を撮影するだけで、AIが日付・金額・店名・品目などを自動で読み取り、経費データとしてシステムに登録してくれる仕組みです。
外出先での接待費・交通費・備品購入費などを、その場でスマホから申請できるため、月末にまとめてレシートを整理する手間がなくなります。また、紙のレシートを財布や引き出しに溜め込んで紛失するリスクも大幅に減らせます。
電子帳簿保存法の改正により、電子データでの保存が認められるようになったため、撮影したレシート画像をそのまま保存書類として活用できるサービスも増えています。中小企業では経費精算に費やす時間が経理・申請者の両方で削減できるため、業務効率化の効果が高い施策のひとつです。導入時は、利用するサービスが電子帳簿保存法の要件を満たしているかを事前に確認しましょう。