リモートワーク対応マニュアル
Remote Work Manual
DX用語解説Overview
テレワーク・在宅勤務環境でも業務が滞りなく進められるよう、手順や連絡方法をまとめた手引きのこと。オフィスにいなくても同じレベルで仕事ができる環境づくりに役立ちます。
さらに詳しく解説Details
リモートワーク対応マニュアルとは、在宅勤務やテレワーク環境で業務を行う際に必要な手順・ツールの使い方・連絡ルール・セキュリティ上の注意点などをまとめた手引き書です。オフィスにいれば口頭で聞けることも、リモート環境では自分で調べる必要があるため、わかりやすいマニュアルが特に重要になります。
中小企業でリモートワークを導入する際、「何をどこで確認すればよいかわからない」という声が多く聞かれます。このマニュアルを整備することで、新しくリモート勤務を始めた社員も業務に迷いにくくなります。AIツールを活用すれば、既存の社内規則や業務手順書をもとにリモートワーク版マニュアルの下書きを短時間で作成することも可能です。
マニュアルに含めるべき内容としては、使用するツールへのアクセス方法、オンライン会議の進め方、緊急連絡先、情報セキュリティのルール、勤怠管理の方法などがあります。作成後も定期的に更新し、現状と乖離しないよう管理することが重要です。